Pewnie słyszałeś o znaczących zmianach w prawie imigracyjnym po zakończeniu okresu przejściowego, kiedy to Zjednoczone Królestwo (UK) ostatecznie opuściło Unię Europejską. Jeżeli prowadzisz działalność biznesową w UK i chciałbyś rekrutować pracowników spoza kraju, wówczas możesz potrzebować licencji sponsora.
Zakres imigracyjnego systemu punktowego w UK został poszerzony i obejmuje w tej chwili obywateli państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego, którzy chcieliby pracować w UK. Innymi słowy, jest w tej chwili wymagane, aby wszyscy, którzy nie są obywatelami UK i przyjechali do kraju po 31 grudnia 2020 roku aplikowali o wizę, aby tu pracować. Pracodawca, który spełnia wymagania, będzie musiał być autoryzowany przez Home Office poprzez nadanie mu tzw. statusu sponsora, jeżeli chciałby zatrudnić kogoś spoza UK (Irlandia jest pewnym wyjątkiem).
Jednakże, jeżeli pracownik przybył do UK przed 31 grudnia 2020 roku, wówczas może kwalifikować się do status osiedleńczego lub przed-osiedleńczego. Jeżeli zamieszkuje on na stałe w innym państwie, ale pracuje dla ciebie, jako dla pracodawcy w UK, może wówczas ubiegać się o pozwolenie dla pracownika przygranicznego, czyli tzw. frontier worker permit. Procedura związana z tą aplikacją jest generalnie szybsza niż ta w przypadku wniosku o wizję, zatem warto sprawdzić, czy pracownik jest uprawniony, aby uzyskać takie pozwolenie.
Jeśli chciałbyś aplikować o licencję dla sponsora, musisz być organizacją biznesową w UK, chyba, że jesteś osobą samozatrudnioną i jako taka zamierzasz zatrudnić pracownika. Z tego właśnie względu, jeśli prowadzisz firmę (spółkę) zagraniczną, która działa w UK, będziesz potrzebował założyć tutaj oddział lub zarejestrować firmę. Home Office musi widzieć, że firma jest obecna w UK i operuje na tym rynku lub prowadzi działalność handlową.
Aby otrzymać licencję, nie można mieć nieodbytych lub nieuregulowanych skazań za przestępstwa imigracyjne czy inne określone przestępstwa lub wykroczenia, na przykład oszustwa, pranie brudnych pieniędzy czy niewypełnienie obowiązków sponsora. Ponadto, jeśli już wcześniej miałeś licencję sponsora, nie powinna zostać ona unieważniona w okresie ostatnich 12 miesięcy.
Musisz spodziewać się wizyt ze strony urzędników Home Office, którzy będą prowadzili inspekcje twojej firmy oraz każdego adresu, pod którym pracownicy będą wykonywali swoją pracę. Te wizyty mogą, ale nie muszą być zapowiedziane.
Już na etapie przygotowywania wniosku o status sponsora powinieneś zidentyfikować tych pracowników z twojego biznesu, którzy będą mieli dostęp do systemu zarządzania (tzw. sponsor management system) – jest to platforma, z której będziesz korzystał w celu zarządzania pracownikiem sprowadzonym zza granicy.
Najpewniej pierwszy raz będziesz używał tego systemu w chwili nadawania certyfikatów sponsora. Zagraniczni pracownicy nie mogą bowiem z powodzeniem ubiegać się o wizę w UK, jeżeli nie będą mieli takiego certyfikatu.
Dodatkowo będziesz potrzebował wyznaczyć pracownika, który będzie odpowiedzialny za zespół oddelegowany do korzystania z tego systemu zarządzania. Możesz rozważyć potencjalnych kandydatów do tej roli przed złożeniem wniosku. Alternatywnie, możesz zastanowić się nad zatrudnieniem nowego managera, który będzie zajmował się tym systemem.
Istnieją dwa główne typy licencji dla sponsora, o które możesz się ubiegać, mianowicie licencja ‘Worker’ (dla pracownika) oraz licencja ‘Temporary Worker’ (dla pracownika tymczasowego). W ramach tych dwóch jest jeszcze szereg podtypów i będzie to zależało od wielu czynników, która z dróg jest najlepsza dla ciebie.
Licencja typu ‘Worker’ składa się z następujących podtypów:
Można powiedzieć, że licencja typu ‘Worker’ jest dla pracowników, wykazujących określone umiejętności, którzy będą wykonywali pracę długoterminowo lub na stałe w UK.
Licencja typu ‘Temporary Worker’ będzie najlepsza, jeśli rozważasz zatrudnienie pracowników tymczasowo. Istnieją następujące opcje do wyboru:
Jako na zaaprobowanym przez urząd sponsorze, ciążyła będzie na tobie odpowiedzialność i będziesz miał pewne obowiązki do wykonania. Jednym z nich jest konieczność raportowania określonych zdarzeń lub informowania Home Office, na przykład wtedy, kiedy mają zostać wprowadzone znaczące zmiany w zasadach pracy pracownika lub kiedy był on nieobecny w pracy albo też w sytuacji, jeśli w ogóle nie rozpoczął dla ciebie pracy.
Dodatkowo będziesz zobowiązany do przechowywania określonej dokumentacji przez ustalony okres czasu. Mowa tutaj, między innymi, o kopiach paszportów, listach płac czy danych kontaktowych imigranta. Przechowując te dane, będziesz musiał przestrzegać przepisów odnoszących się do ochrony danych osobowych. W związku z tym możesz rozważyć wprowadzenie odpowiedniego systemu przechowywania danych osobowych w ramach swojego biznesu jeszcze przed złożeniem wniosku. System ten powinieneś mieć zawsze, jeżeli tylko przetwarzasz dane osobowe.
Każdy sponsor musi przestrzegać prawa imigracyjnego w UK, ale także innych przepisów, na przykład prawa pracy. Wymagane jest również, aby sponsorzy nie angażowali się w działalność, która nie służy dobru publicznemu.
Zachęcamy do kontaktu z nami, jeśli prowadzisz biznes i potrzebujesz pomocy w związku z wnioskiem o status sponsora lub chciałbyś zasięgnąć porady prawnej odnośnie takiej aplikacji.
Jeżeli potrzebujesz pomocy lub chciałbyś otrzymać dodatkowe informacje, skontaktuj się proszę z jednym z naszych prawników z zespołu doradzającego klientom biznesowym, dzwoniąc pod numer 0330 107 0107 lub wysyłając e-mail na adres: business@imd.co.uk
Niniejszy artykuł ma dostarczać jedynie ogólnej informacji i nie jest poradą prawną lub profesjonalną. Prawo mogło zmienić się od czasu jego opublikowania.
Porozmawiaj z nami już dziś
0330 107 0106
SKONTAKTUJ SIĘ Z NAMI